Le choix des outils de cold emailing est un momentum pour les start-up : il incarne généralement la stratégie impulsée par les fondateurs 👊
Sur un marché concurrentiel où chaque prise de contact compte, le cold emailing bien fait peut devenir un levier puissant pour les startups et scale-ups.
Cependant, la réalité rattrape souvent les ambitions des fondateurs et équipes marketing 😧
Combien d’entre vous ont vu leurs e-mails partir en spam, leur taux de délivrabilité tomber ou leurs e-mails jetés sans même être ouverts ? Frustrant, n’est-ce pas ?
Un bon outil, au-delà de la technologie qu’il propose, doit offrir des solutions intelligentes, intuitives et flexibles.
L’objectif n’est pas de suivre un modèle générique, mais de personnaliser, d’optimiser et de convertir les contacts en leads. Et pour cela, il faut choisir les solutions technologiques les plus avancées.
Alors, comment s’assurer d’utiliser les meilleurs outils de cold emailing ?
Nous avons réuni les meilleurs outils pour réaliser vos campagnes de cold email, qui peuvent radicalement changer la donne.
- Qu’est-ce que le cold emailing en 2025 ?
- Les critères pour choisir l’outil de cold emailing qui convient
- 1. Lemlist
- 2. Woodpecker
- 3. La Growth Machine
- 4. Snov.io
- 5. Reply.io
- 6. Outreach
- 7. Mailshake
- 8. Waalaxy
- 9. Apollo.io
- 10. Instantly
- 11. Kaspr
Qu’est-ce que le cold emailing en 2025 ?
En dépit de l’avènement de nouveaux canaux de communication, le cold emailing reste un pilier incontournable des stratégies d’acquisition des startups.
Pourquoi ? Parce qu’aucun outil n’offre un rapport coût-efficacité aussi séduisant pour toucher directement des prospects ciblés.
Si vous êtes fondateur d’une startup, il y a fort à parier que vous cherchez des moyens de générer des leads tout en optimisant vos ressources.
Le cold emailing, lorsqu’il est bien exécuté, permet justement de créer des opportunités avec des contacts qualifiés qui pourraient devenir des leads, puis vos clients.
En 2024, la discipline s’est largement généralisée. En 2025, les campagnes de prospection évoluent grâce aux outils de cold emailing permettant personnalisation avancée et automatisation intelligente.
Cependant, cette évolution s’accompagne aussi de défis, notamment en termes de délivrabilité des emails et d’engagement des destinataires.
Avec des boîtes de réception surchargées, il est plus crucial que jamais de se démarquer avec des messages ciblés, pertinents et opportuns.
En intégrant les bons outils à votre arsenal, vous pouvez optimiser vos taux d’ouverture et de réponse, et renforcer votre stratégie d’acquisition.
Les critères pour choisir l’outil de cold emailing qui convient
Le marché des outils de cold emailing s’est largement développé. À tel point, qu’il est nécessaire de se plonger dans les solutions pour comprendre les différences et comparer – comme le propose G2.
Lorsque l’on parle de cold emailing, choisir le bon outil est aussi important que de rédiger des messages percutants.
Avec une pléthore d’options sur le marché, il est facile de se perdre, mais quelques critères clés peuvent guider votre choix.
Premièrement, l’automatisation est primordiale.
Envoyer des centaines d’emails manuellement est une tâche titanesque.
Un bon logiciel doit permettre de créer des séquences automatisées qui s’adaptent en fonction des actions du prospect, tout en offrant des options de personnalisation à grande échelle.
C’est cette combinaison d’automatisation et de personnalisation qui détermine l’efficacité de vos campagnes.
Deuxièmement, l’intégration avec d’autres outils, comme les plateformes CRM, est cruciale.
Elle garantit une gestion fluide de vos données et évite les doublons ou la perte d’informations. Comme une grande partie des startups utilise des CRM populaires comme HubSpot, Pipedrive, Zoho ou Salesforce, il est essentiel que votre solution de cold emailing puisse s’y connecter.
Enfin, la mesure de la performance est incontournable. Des analytics détaillés vous permettent de suivre vos taux d’ouverture, de clics et de réponses, tout en identifiant les aspects de vos campagnes qui nécessitent une amélioration. En 2025, négliger cet aspect revient à voler à l’aveugle.
1. Lemlist
Lemlist s’est imposé comme un acteur leader sur le marché des outils de cold emailing.
Sa principale force réside dans sa capacité à pousser la personnalisation à un niveau exceptionnel. Cet outil ne se limite pas à insérer automatiquement le prénom ou la société du prospect.
Il permet de personnaliser même les visuels inclus dans vos emails, comme des images avec leur logo ou leur nom directement intégré, voire avec des vidéos personnalisées.
Lemlist est particulièrement adapté aux startups cherchant à humaniser leurs campagnes tout en gardant une certaine échelle.
Lemwarm pour assurer la délivrabilité, une interface simple et bien pensée pour paramétrer les campagnes, des fonctionnalités multicanal pour gagner en efficacité : Lemlist peut générer des taux d’ouverture impressionnants et créer un engagement fort.
Enfin, grâce à une interface intuitive, même les équipes novices en matière de prospection peuvent rapidement se familiariser avec l’outil et lancer des campagnes performantes.
En parallèle, sa compatibilité avec des solutions CRM comme Pipedrive ou Salesforce en fait un atout de taille pour synchroniser vos efforts commerciaux.
Lemlist propose plusieurs plans adaptés aux besoins des utilisateurs. Le plan « Email Pro » est à 55 $/mois, le plan « Multichannel Expert » à 79 $/mois et le plan custom.
Chaque plan offre des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux différentes exigences des campagnes de cold emailing.
2. Woodpecker
Si votre startup compte une équipe restreinte, Woodpecker est probablement le compagnon dont vous avez besoin.
Axé sur la simplicité et l’efficacité, cet outil cible les petites entreprises et les startups en quête d’une solution puissante sans courbe d’apprentissage complexe.
Son principal point fort réside dans sa flexibilité.
Vous pouvez facilement créer des campagnes personnalisées et automatisées sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Woodpecker permet également d’ajuster vos séquences en fonction des réponses reçues, ce qui garantit une expérience plus naturelle pour vos prospects.
Woodpecker est spécialement apprécié par les utilisateurs d’outils de cold emailing pour ses capacités de délivrabilité optimisées.
En 2025, où les filtres anti-spam deviennent toujours plus stricts, avoir un outil qui vous aide à garantir que vos emails atteignent la boîte de réception est une nécessité absolue.
Woodpecker offre des plans tarifaires adaptés aux besoins des utilisateurs. Un free trial de 7 jours permet de tester l’outil.
Le plan « Starter » est proposé à 29 $/mois par boîte mail, tandis que le plan « Agency » est à 84$/mois par boîte mail, le plan Scale à 126$.
3. La Growth Machine
La Growth Machine est un outil français développé par les équipes de Deux.io
La solution se positionne comme un outil puissant pour automatiser la prospection en multi-canal, tout en maintenant un haut degré de personnalisation.
Conçu pour les startups et entreprises en quête d’efficacité, cet outil permet d’engager vos prospects sur plusieurs canaux simultanément, notamment LinkedIn, Twitter et l’email avec une coordination fluide et optimisée.
L’un des atouts majeurs de La Growth Machine est sa capacité à enrichir vos contacts cible, centraliser toutes vos campagnes de prospection et analyser les performances.
Grâce à son interface intuitive, vous pouvez créer des séquences multicanales entièrement automatisées, ajuster vos messages pour chaque étape et chaque canal et suivre les performances en temps réel.
La plateforme innove régulièrement en proposant par exemple des contenus audio envoyé par messagerie sur LinkedIn pour engager vos leads.
Cette approche garantit une cohérence dans vos interactions tout en économisant un temps considérable pour vos équipes.
Ce qui différencie La Growth Machine des autres outils de cold emailing est son niveau d’intégration avancé.
L’outil offre également une inbox globale qui réunit les réponses reçues par email, LinkedIn et Twitter. Cela facilite la lecture des réponses et la capacité à être réactif à ces réponses.
Il s’intègre parfaitement avec vos outils existants comme les CRM ou les plateformes de gestion de données, pour assurer une synchronisation complète.
En outre, sa technologie de personnalisation avancée vous permet d’envoyer des messages adaptés aux besoins spécifiques de chaque prospect, augmentant ainsi vos taux de réponse.
La Growth Machine propose trois plans tarifaires : le plan « Basic » à 50 € par mois, le plan « Pro » à 100 € par mois, et le plan « Ultimate » à 150 € par mois.
4. Snov.io
Dans un monde dans outils de cold emailing, Snov.io se distingue.
Ce logiciel ne se limite pas à la simple création de campagnes de cold emailing. Il propose également des fonctionnalités avancées de recherche de leads, vous permettant de construire des listes ciblées rapidement.
L’une des principales forces de Snov.io est son outil de vérification d’email.
Cela garantit que vous n’envoyez vos messages qu’à des contacts valides, préservant ainsi votre score de délivrabilité.
En comparaison avec d’autres outils, Snov.io se distingue par son approche tout-en-un, rendant les processus de prospection plus fluides.
Snov.io propose une gamme de plans tarifaires pour répondre aux différents besoins des utilisateurs. Un test gratuit est possible, il est limité en nombre d’envois. Le plan « Starter » est à 30 $/mois, le plan « Pro » à 75 $/mois.
5. Reply.io
Reply.io se distingue comme une plateforme clé pour les entreprises cherchant à structurer leur prospection sur plusieurs canaux.
Son principal atout réside dans sa capacité à orchestrer des séquences intégrant emails, appels téléphoniques, messages LinkedIn et SMS.
Cette approche multicanale est essentielle pour multiplier les points de contact et maintenir un haut niveau d’engagement auprès des prospects.
L’un des aspects les plus appréciés de Reply.io est son interface intuitive qui permet de concevoir des campagnes complexes sans effort.
Les équipes peuvent personnaliser chaque étape du workflow en fonction des comportements des prospects, ce qui rend les interactions plus naturelles et percutantes.
De plus, Reply.io offre un outil de recherche d’adresse email, d’amélioration de la délivrabilité et des analyses détaillées pour évaluer l’efficacité de chaque canal et ajuster les stratégies en conséquence.
Enfin, son intégration large avec des CRM comme Salesforce ou HubSpot garantit une synchronisation parfaite des données.
Reply.io propose des plans tarifaires adaptés aux besoins des équipes de vente. Le plan « Email volume » est à 49$/mois par utilisateur, le plan « Multichannel » à 89 $/mois par utilisateur, et le plan « Custom » offre des fonctionnalités avancées avec un tarif à 166$ par mois.
6. Outreach
Outreach est conçu pour répondre aux besoins des grandes entreprises avec des équipes commerciales étendues.
Ce logiciel de prospection se démarque des outils de cold emailing par ses fonctionnalités avancées qui vont bien au-delà du simple envoi d’emails.
Il propose une véritable orchestration des campagnes de prospection, combinant automatisation, gestion des tâches et analyses prédictives.
L’un des points forts d’Outreach est sa capacité à centraliser l’ensemble des interactions avec les prospects.
Qu’il s’agisse d’un email, d’un appel ou d’une réunion, toutes les données sont consolidées pour offrir une vision complète du parcours client.
Les entreprises utilisant Outreach peuvent également tirer parti de ses puissantes intégrations avec des outils comme LinkedIn Sales Navigator ou des CRM tels que Microsoft Dynamics.
Outreach s’adresse particulièrement aux organisations disposant de processus de vente complexes et nécessitant une gestion rigoureuse des leads.
Grâce à ses capacités d’automatisation et de reporting, il offre un contrôle total sur les campagnes, permettant ainsi de maximiser l’efficacité des équipes commerciales.
Outreach propose des solutions tarifaires personnalisées pour les grandes organisations, avec des tarifs disponibles sur demande.
Les plans incluent des fonctionnalités avancées telles que l’orchestration des campagnes de prospection, l’automatisation des tâches et des analyses prédictives.
7. Mailshake
Mailshake se positionne comme une solution simple et accessible pour les startups souhaitant démarrer rapidement avec des campagnes de cold emailing efficaces.
Sa force réside dans son interface épurée qui rend la création de séquences email intuitive, même pour les novices.
L’outil propose des fonctionnalités essentielles comme la personnalisation des emails, l’automatisation des relances et le suivi des performances en temps réel.
De plus, Mailshake intègre des fonctionnalités de collaboration qui permettent aux équipes commerciales de travailler ensemble sur les campagnes.
Les startups apprécieront particulièrement sa capacité à proposer de la rédaction IA, de la recherche de données pour enrichir la base de contacts, de cold calling automatisés et des automatisations sur LinkedIn. Ce qui rend cette solution singulière sur la place des outils de cold emailing.
Enfin, Mailshake propose des plans tarifaires adaptés aux besoins des utilisateurs. Le plan « Starter » est à 29$ par mois. « Email Outreach » est à 49 $/mois par utilisateur, tandis que le plan « Sales Engagement » est à 99 $/mois par utilisateur.
Ces plans incluent des fonctionnalités telles que la personnalisation des emails, l’automatisation des relances et le suivi des performances en temps réel.
8. Waalaxy
Waalaxy est une solution française pour automatiser vos efforts de prospection à l’origine sur LinkedIn, reconnu sur le marché des outils de cold emailing.
Cet outil permet de créer des séquences complètes, incluant des demandes de connexion, des messages personnalisés et des relances automatiques.
Grâce à son approche automatisée, Waalaxy aide à maintenir une présence constante auprès de vos prospects tout en minimisant les efforts manuels. Dorénavant, la plateforme est plus complète avec de l’emailing de prospection.
Une des forces de Waalaxy réside dans sa simplicité d’utilisation et la capacité de l’offre gratuite.
Vous pouvez configurer des scénarios prédéfinis qui s’adaptent aux différentes étapes de votre relation avec un prospect, depuis la prise de contact initiale jusqu’au suivi. Cette fluidité garantit une interaction naturelle, augmentant vos chances d’obtenir des réponses positives.
Waalaxy est particulièrement efficace pour les startups cherchant à maximiser leur visibilité et leur impact sur LinkedIn.
Waalaxy propose plusieurs plans tarifaires très attractives pour les utilisateurs. Une offre gratuite permet de tester le produit avec 80 envois d’emails par mois. Le plan « Pro » est à 19€/mois, le plan « Advanced » à 56 €/mois, et le plan « Business » à 80€/mois.
9. Apollo.io
Apollo.io se distingue sur le marché des outils de cold emailing en combinant une base de données riche et précise avec des fonctionnalités avancées de prospection.
Cet outil permet aux startups et entreprises de repérer, contacter et convertir des leads qualifiés en un minimum de temps.
Avec une base de plus de 250 millions de contacts professionnels revendiqués, Apollo.io offre un accès inégalé à des prospects pertinents, filtrés selon des critères spécifiques comme l’industrie, la taille de l’entreprise ou le poste.
L’un des points forts d’Apollo.io réside dans sa capacité à enrichir vos listes de prospects existantes en y ajoutant des informations détaillées, comme des emails vérifiés et des numéros de téléphone.
L’application utilise des solutions de waterfall, ou cascading pour obtenir le meilleur taux de qualification des données des cibles.
Vous pouvez ensuite utiliser ses outils de cold emailing pour engager vos cibles avec des messages personnalisés et automatisés.
De plus, Apollo.io offre des intégrations fluides avec les principaux CRM et plateformes de gestion des ventes, facilitant la synchronisation des données et la gestion des campagnes.
Apollo.io offre les pricing suivants : un premier plan gratuit pour tester (il est limité), le plan Basic à 49$, le plan « Professional » est à 79 $/mois par utilisateur, et le plan « Organization » offre des fonctionnalités avancées avec un tarif à 119$ par mois et un minimum de 3 utilisateurs.
10. Instantly
Instantly est une solution idéale pour les entreprises cherchant à automatiser leurs campagnes de cold emailing rapidement.
Conçu pour maximiser la délivrabilité, Instantly se concentre sur l’envoi d’un grand volume d’emails tout en maintenant une excellente réputation d’expéditeur. Cela garantit que vos messages atteignent les boîtes de réception de vos prospects, plutôt que de se perdre dans les spams.
Ce qui distingue Instantly des autres outils de cold emailing, c’est sa simplicité d’utilisation 💪
En quelques étapes, vous pouvez configurer des campagnes automatisées, personnaliser vos emails et suivre les performances en temps réel.
L’outil propose également des fonctionnalités comme le suivi des ouvertures et des clics, permettant d’optimiser vos séquences en fonction des comportements des prospects.
Instantly s’intègre parfaitement avec des plateformes tierces, ce qui facilite son adoption dans des environnements déjà équipés d’outils marketing et CRM.
Instantly propose des tarifs intéressants. Le plan de départ « Growth » est à 30 $/mois, le plan « Hypergrowth » à 77 $/mois et le plan « Light Speed » à 290 $/mois.
11. Kaspr
Kaspr est un outil conçu pour accélérer la recherche de prospects en fournissant des informations de contact fiables directement depuis LinkedIn.
Sa principale fonctionnalité ? La collecte automatisée d’emails et de numéros de téléphone à partir des profils LinkedIn publics.
Cette capacité permet de réduire considérablement le temps nécessaire à la construction de bases de données de leads.
L’un des grands avantages de Kaspr est sa précision. Contrairement à d’autres outils de cold emailing, il s’assure de la validité des données collectées grâce à un processus de vérification intégré.
Cela garantit non seulement des listes de prospects de meilleure qualité, mais améliore aussi la délivrabilité des campagnes de cold emailing.
Kaspr s’intègre facilement avec de nombreux CRM et outils d’automatisation, ce qui en fait un choix judicieux pour les startups souhaitant centraliser leurs efforts commerciaux.
Avec Kaspr, vous pouvez transformer LinkedIn en une mine d’or de contacts qualifiés, tout en économisant un temps précieux dans vos opérations de prospection.
Kaspr propose une grille de tarifs adaptés aux besoins de prospection par e-mail. Une période d’essai gratuite est possible avec 15 email credit. Le plan « Starter » est à 45€/mois, le plan « Business » à 79€/mois.
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Si vous êtes fondateur de startup ou un responsable marketing, le choix du meilleur outil de cold email est une étape clé pour booster votre prospection.
Seulement, le marché des outils de cold emailing évolue vite pour s’adapter aux actions les plus prolifiques.
Que vous cherchiez un logiciel de prospection facile à utiliser, un outil pour créer un mail accrocheur, ou même un logiciel de cold emailing gratuit pour démarrer, il y a une solution pour chaque besoin et chaque budget.
Dans ce top des logiciels d’emailing, on retrouve des outils taillés pour les startups en quête de croissance rapide. Ils vous aident à construire des campagnes efficaces, à automatiser vos emails à froid, et à personnaliser vos messages pour capter l’attention dès la première ligne. Des solutions comme Lemlist pour la personnalisation avancée ou Apollo.io pour combiner prospection et base de données montrent que vous n’avez plus à choisir entre simplicité et puissance.
En 2025, il est indispensable d’optimiser vos efforts commerciaux avec le meilleur logiciel de prospection. Qu’il s’agisse d’un logiciel de cold emailing facile à utiliser ou d’un outil premium, vous avez toutes les cartes en main pour transformer vos leads en clients. Alors, prêt à passer à l’action ?
